Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Domaintalo käsittelee henkilötietoja, kun otat yhteyttä, pyydät tarjousta tai käytät asiakastiliä. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

1 Rekisterinpitäjä

Domaintalo
Y-tunnus: 2190569-3
Osoite: Kivipyykintie 5 C 3 LH, 00710 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 040 241 5318

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on Marko Kuuranvaara. Rekisteriä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2 Mitä tietoja käsittelemme

Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja yrityksen nimi
• Projektin tyyppi, valitut palvelut, budjettiarvio ja aikataulu
• Vapaamuotoinen kuvaus projektista, tavoitteista ja kohderyhmästä
• Mahdollinen nykyisen sivuston osoite

Asiakastili ja projektit

• Nimi ja sähköpostiosoite
• Salasana suojatussa, tiivistetyssä muodossa (emme näe salasanaasi)
• Tarjous- ja projektitiedot sekä projektin etenemismerkinnät

Tekniset tiedot

• IP-osoite ja tekniset lokitiedot väärinkäytösten estämiseksi
• Välttämättömät evästeet (istunto ja lomakkeiden suojaus) sekä hCaptcha-robottisuojaus

3 Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Tarjouksen laatiminen ja sopimuksen valmistelu. Oikeusperuste: sopimuksen tekemistä edeltävät toimet pyynnöstäsi.
• Sopimuksen täyttäminen ja projektin toteutus. Oikeusperuste: sopimus.
• Viestintä ja asiakaspalvelu. Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu.
• Palvelun tietoturva ja väärinkäytösten esto. Oikeusperuste: oikeutettu etu.
• Lakisääteiset velvoitteet, kuten kirjanpito. Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite.

4 Emme käytä tietojasi markkinointiin emmekä myy niitä

Haluamme sanoa tämän niin selvästi kuin mahdollista:

• Emme myy, vuokraa emmekä vaihda henkilötietoja millekään kolmannelle osapuolelle, missään tilanteessa.
• Emme käytä tietojasi markkinointiin, mainontaan emmekä uutiskirjeisiin. Et päädy postituslistalle sillä, että olet ollut meihin yhteydessä.
• Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille näiden omiin tarkoituksiin. Käytämme vain teknisiä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja vain ohjeidemme mukaisesti.
• Emme profiloi sinua emmekä tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinulle oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
• Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä emmekä seuraa sinua muille sivustoille.
• Käytämme tietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten annoit ne, ja poistamme ne, kun tarve päättyy.

Jos joskus haluaisimme lähettää sinulle esimerkiksi uutiskirjettä, pyytäisimme siihen erikseen selkeän suostumuksen, jonka voit milloin tahansa perua. Tällä hetkellä emme lähetä uutiskirjettä lainkaan.

5 Lomakekohtaisesti: mihin tiedot menevät

Tarjouspyyntölomake

Keräämme yhteystietosi ja kuvauksen projektista vain tarjouksen laatimista ja siihen liittyvää yhteydenpitoa varten. Tarjouspyyntö ei liitä sinua mihinkään markkinointilistaan. Jos tarjouksesta ei synny asiakkuutta, poistamme tiedot viimeistään 24 kuukauden kuluttua.

Yhteydenottolomake

Käytämme nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi ja viestiäsi vain vastataksemme kysymykseesi. Emme lähetä sinulle mitään muuta emmekä säilytä viestiä pidempään kuin asian hoitaminen edellyttää.

Asiakastili ja projektin keskustelu

Asiakastilin tietoja ja projektisivun viestejä käytetään vain sovitun projektin toteuttamiseen ja siihen liittyvään viestintään. Viestit näkyvät vain sinulle ja meille. Emme käytä projektin sisältöä markkinointiin emmekä referenssinä ilman erillistä lupaasi.

Robottisuojaus ja tekniset lokit

Lomakkeiden yhteydessä käsitellään IP-osoitetta ja hCaptcha-robottisuojausta vain väärinkäytösten ja roskapostin estämiseksi. Näitä tietoja ei käytetä kävijäseurantaan eikä markkinointiin.

6 Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Tarjouspyyntöjä, joista ei synny asiakkuutta, säilytämme enintään 24 kuukautta. Asiakkuuteen ja projekteihin liittyviä tietoja säilytämme asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen sen ajan, jonka laki edellyttää (esimerkiksi kirjanpitolain mukainen säilytysaika). Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

7 Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy, vuokraa emmekä luovuta henkilötietoja eteenpäin. Käytämme vain seuraavia teknisiä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti, eivät omiin tarkoituksiinsa:

• Sähköpostin välityspalvelu viestien lähettämiseen
• Palvelininfrastruktuuri ja ylläpito palvelun tuottamiseen
• hCaptcha automaattisen robottiliikenteen tunnistamiseen

Pyrimme säilyttämään ja käsittelemään tiedot EU- tai ETA-alueella. Jos tietoja käsitellään näiden ulkopuolella, huolehdimme asianmukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission vakiolausekkeista.

8 Evästeet

Käytämme vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten istunnon ylläpitoon ja lomakkeiden suojaukseen (CSRF) liittyviä evästeitä. hCaptcha voi asettaa robottisuojaukseen liittyviä evästeitä. Emme käytä mainos- eikä seurantaevästeitä, emmekä seuraa sinua muille sivustoille.

9 Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä jäljennös
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• Saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse. Voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

10 Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Yhteydet salataan, salasanat tallennetaan tiivistettyinä, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

11 Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta palvelun tai lainsäädännön kehittyessä. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun yläosassa.

12 Yhteydenotot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä osoitteeseen [email protected] tai numeroon 040 241 5318. Yhteyshenkilö: Marko Kuuranvaara.